Tietoja 24PPartner henkilötietojen käsittelystä

Rekisterinpitäjä
24PPartner (Tapiola Paikoitus Oy)
Y-tunnus 2437862-2
PL 50, 00511 Helsinki
asiakaspalvelu (at) 24ppartner.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Ian Eric Wadén
Postiosoite: PL 50, 00511 Helsinki
Puhelin: 010 271 4377
Sähköposti: asiakaspalvelu (at) 24ppartner.fi

Rekisterin nimi

Tekninen pysäköinti- ja asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin kirjataan ajoneuvojen rekisteritietoja sekä valvontamaksujen tapahtumatietoja.

Rekisterinpitäjän tulee käsitellä huolellisesti sille toimitetut reklamaatiot sekä sillä olevat tiedot. Rekisteri toimii ajantasaisena rekisterinä rekisterinpitäjälle toimitetuista reklamaatioista ja valvontatapahtumiin liittyvistä tiedoista.

Rekisterinpitäjä noudattaa rekisterissä olevien tietojen käsittelyssä asiaa koskevaa soveltuvaa lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Rekisterinpitäjä käsittelee vain välittömästi henkilötietojen käsittely tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja.

Rekisterinpitäjä käsittelee rekistereissä olevia tietoja Suomen tietosuojalain, Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Käsittelyperusteet

Käsittelyperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, kun käsittelemme ajoneuvojen rekisteritietoja ja muita tähän liittyviä henkilötietoja pysäköintisopimusvelvoitteiden täyttämistä varten.

Kun Tapiola Paikoitus Oy käsittelee henkilötietoja tietoja varmistaakseen pysäköintioikeuden voimassaolon, käsitelläkseen reklamaatioita sekä selvittääkseen yksityisoikeudellisten valvontamaksujen perusteita, käsittelyperusteena on Tapiola Paikoitus Oy:n oikeutettu etu.

Henkilötietoja käytetään myös tarvittaessa lakiin perustuvien tai viranomaisten määräysten mukaisten velvoitteiden täyttämiseen, jolloin käsittelyperusteena on lakisääteinen velvoite.

Käsittelijät

Rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on tarve niitä käsitellä.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään reklamaatioiden hoitamisen ja asetettujen valvontamaksujen perusteiden selvittämisen ajan, sekä osaa edellä mainituista tiedoista myös edellä mainittujen
toimenpiteiden päättymisen jälkeen kolme (3) vuotta, eli lain mukaisen velan yleisen vanhentumisajan (Laki velan vanhentumisesta (15.8.2003/728) 4§).

Rekisterinpitäjä säilyttää rekistereissä olevia tietoja Suomen tietosuojalain, Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää tiedot virheellisesti pysäköidyistä ajoneuvoista, niiden rekisterinumeroista, ajoneuvojen merkeistä ja malleista, osoitteista joissa valvontamaksuja on määrätty, valvontamaksujen päivämääristä ja kellonajoista sekä kuvia ajoneuvoista. Lisäksi reksiterissä on tiedot siitä, onko valvontamaksu suoritettu tai onko se riitautettu.

Säännönmukaiset tietolähteet

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat pysäköinninvalvojat, valvontakooste ajoneuvosta, reklamaatiot sekä perintätoimiston tietojärjestelmät.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Tietoja luovutetaan ainoastaan perintätoimistojen käyttöön perintätehtävien hoitamiseksi. Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun näillä on lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen.

Tietojen käsittelyssä käytetään myös ulkopuolisen toimijan järjestelmiä, minkä puitteissa henkilötietoja säilytetään mahdollisesti ulkopuolisilla palvelimilla.

Tiedonsiirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Tapiola Paikoitus ei siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle niin sanottuihin kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarvittaessa varmistamme rekisteröidyn henkilöllisyyden.

Kielto-oikeus

Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä yhteyshenkilöön tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa säilytetään lukollisessa kaapissa.

Sähköisesti tallennetut tiedot
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.